Datenschutzerklärung

1. In folgender Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2021).

2. Die Stadtgemeinde Kitzbühel führt die Orgelakademie nicht hoheitlich, sondern als Trägerin von Privatrechten (Privatwirtschaftsverwaltung, Art 116 Abs 2 B-VG). Soweit wir eine Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse stützen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), handelt es sich deshalb nicht um eine Verarbeitung durch eine Behörde in Erfüllung ihrer Aufgaben im Sinne des Art 6 Abs 1 Unterabsatz 2 DSGVO.

3. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver unseres Hosting-Anbieters technische Zugriffsdaten, darunter Ihre IP-Adresse; Einzelheiten dazu stehen im Abschnitt „Server-Log Files“. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

4. Darüber hinaus erheben wir beim bloßen Betrachten unserer Seiten nichts. Es findet weder eine Reichweitenmessung noch ein Tracking statt, und es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen.

Kontakt mit uns

1. Wenn Sie uns formlos per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Anschlussfragen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen; bei Anfragen zur Anmeldung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

2. Solche Anfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind, spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

3. Für Anmeldungen über das Anmeldeformular gelten ausschließlich die im folgenden Abschnitt genannten Fristen.

4. Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, soweit in dieser Erklärung nichts anderes angegeben ist.

5. Für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der Website und der Anmeldeverwaltung setzen wir einen IT-Dienstleister ein (Info-Consult, David Zott); er verwaltet die Zugänge zur Anmeldeverwaltung und hat dafür selbst einen Zugang, mit dem er auf die gespeicherten Daten zugreifen kann.

6. Er ist Auftragsverarbeiter nach Art 28 DSGVO und an unsere Weisungen gebunden.

7. Website, Datenbank und Lebensläufe, die E-Mail-Postfächer der Akademie und den E-Mail-Versand lässt unser IT-Dienstleister mit unserer Genehmigung von der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, betreiben (im Folgenden: unser Hosting-Anbieter).

8. Sie ist als weiterer Auftragsverarbeiter (Art 28 Abs 2 und 4 DSGVO) an dieselben Datenschutzpflichten gebunden und speichert die Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Anmeldeformular

1. Über das Anmeldeformular übermitteln Sie uns

   • Vor- und Nachname
   • Geburtsdatum
   • Geschlecht
   • E-Mail-Adresse
   • Landesvorwahl und Telefonnummer
   • Postanschrift und Land
   • den Namen Ihrer derzeitigen Lehrperson (DozentIn/ProfessorIn)
   • die gewählte Teilnahmeart
   • Ihr vorbereitetes Programm
   • bei aktiver Teilnahme den Link zu einem Vorspielvideo
   • allfällige sonstige Anmerkungen sowie einen Lebenslauf als PDF-Datei mit höchstens 10 MB.

2. Außerdem fragen wir, wie Sie auf uns aufmerksam wurden. Zusätzlich halten wir fest, in welcher Sprache Sie das Formular ausgefüllt haben und welcher Fassung der Allgemeinen Bedingungen Sie zugestimmt haben; dazu kommt eine technische Kennung Ihrer Einreichung, mit der wir eine doppelt gesendete Anmeldung als dieselbe erkennen.

3. Beim Vorspielvideo speichern wir ausschließlich den von Ihnen angegebenen Link. Das Video selbst liegt bei dem Anbieter, den Sie gewählt haben (etwa YouTube, Vimeo, Google Drive oder Dropbox); für die Speicherung dort gelten die Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters. Wir rufen den Link zur Beurteilung Ihrer Bewerbung auf und löschen ihn gemeinsam mit Ihrer Bewerbung.

4. Diese Daten verarbeiten wir, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, zur Abwicklung Ihrer Anmeldung und zur Durchführung der Orgelakademie (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

5. Die Bewerbung wird in einer Datenbank gespeichert, der Lebenslauf als Datei in einem Bereich, der über das Internet nicht erreichbar ist.

6. Zusätzlich erhält das Sekretariat eine E-Mail mit Ihren Formularangaben; der Lebenslauf ist dieser E-Mail angehängt, bei sehr großen Dateien enthält sie stattdessen einen Verweis auf den geschützten Verwaltungsbereich.

7. Kann unser Verwaltungssystem den Eingang einer Anmeldung nicht bestätigen, etwa wegen einer technischen Störung, sendet der Webserver eine Kopie Ihrer Formularangaben samt Lebenslauf (bis 8 MB) per E-Mail an info@orgelakademie-kitzbuehel.at, damit Ihre Anmeldung nicht verloren geht (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

8. Diese Kopie wird wie die übrigen E-Mails im Postfach der Akademie nach denselben Fristen gelöscht.

9. Um doppelte Kopien zu vermeiden, hält der Server dazu nur Zeitpunkte und gesalzene Prüfsummen fest, keine Angaben im Klartext; sie werden nach 24 Stunden nicht mehr berücksichtigt und beim nächsten Vorgang entfernt.

10. Nach dem Absenden erhalten Sie in der Regel automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Diese Bestätigung stellt keine Zusage zur Teilnahme dar. Wird Ihre Einsendung als möglicherweise automatisiert eingestuft (siehe unten), unterbleibt die Eingangsbestätigung; das Formular weist Sie in diesem Fall darauf hin.

11. Ihre Anmeldung wird in einem passwort- und zweifaktorgesicherten Verwaltungssystem bearbeitet, zu dem nur Mitarbeitende der Orgelakademie und unser IT-Dienstleister (siehe „Kontakt mit uns“) Zugang haben.

12. Über das Ergebnis der Auswahl informieren wir Sie per E-Mail; dabei können wir eine persönliche Anmerkung ergänzen, und eine bereits mitgeteilte Entscheidung können wir mit einer ausdrücklich gekennzeichneten Korrekturnachricht richtigstellen.

13. Zur Organisation der Akademie erstellen wir aus den Anmeldungen interne Listen, etwa Listen der TeilnehmerInnen als PDF oder Tabelle.

14. Ausgehende E-Mails werden mit ihrem vollständigen Text in einer Versandwarteschlange gespeichert, damit sie bei einer technischen Störung weder verloren gehen noch doppelt versendet werden. Diese Kopien werden gemeinsam mit Ihrer Bewerbung gelöscht.

15. Bitte nehmen Sie in den Lebenslauf nur solche Angaben auf, die für die Beurteilung Ihrer musikalischen Qualifikation erforderlich sind.

16. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art 9 DSGVO — etwa Angaben zu Religion oder Weltanschauung, Gesundheit oder ethnischer Herkunft — benötigen wir für die Auswahl ebenso wenig wie ein Lichtbild.

17. Soweit Sie solche Angaben dennoch freiwillig übermitteln, verarbeiten wir sie ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung auf Grundlage Ihrer damit erteilten ausdrücklichen Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) und löschen sie gemeinsam mit der Bewerbung.

18. Vollständige Bewerbungsakten werden grundsätzlich drei Monate nach Ende der jeweiligen Akademiesaison gelöscht.

19. Daten angenommener Personen dürfen nur dann als minimierter Datensatz (Name, Land, Teilnahmeart, Saison und Aufnahmedatum) länger gespeichert werden, wenn Zweck und Rechtsgrundlage dafür dokumentiert und freigegeben wurden; ein solches Archiv ist derzeit nicht aktiv. Andernfalls werden auch diese Daten nach der Frist gelöscht.

20. Eine frühere Löschung kann jederzeit verlangt werden.

21. Die Anmelde- und die Kursgebühr werden auf ein Konto der Stadtgemeinde Kitzbühel überwiesen. Über unsere Bank erhalten wir dabei Namen und Kontoverbindung der zahlenden Person, den Betrag, das Datum und den Verwendungszweck.

22. Wir ordnen die Zahlung Ihrer Anmeldung zu (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und bewahren die Buchungsbelege so lange auf, wie es die für die Gemeinde geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften verlangen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO); für diese Belege gilt die oben genannte Löschfrist nicht, und eine frühere Löschung ist insoweit nicht möglich.

23. Mit der Löschung Ihrer Bewerbung entfernen wir den Datenbankeintrag, den Lebenslauf und die gespeicherten Mailkopien. E-Mail-Kopien im Postfach der Akademie, bereits heruntergeladene Dateien und Papierunterlagen löschen wir organisatorisch nach denselben Fristen; eine automatische Kontrolle dieser Kopien ist technisch nicht möglich.

24. Damit die Daten nach einer Störung wiederhergestellt werden können (Art 32 Abs 1 lit c DSGVO), stützen wir uns auf die Sicherungen unseres Hosting-Anbieters.

25. Er sichert in Abständen von wenigen Tagen die Website samt Anmeldeverwaltung, Lebensläufen und Fehlerprotokoll, die Datenbank und die E-Mail-Postfächer der Akademie und löscht jede dieser Sicherungen nach höchstens 14 Tagen automatisch.

26. Zusätzlich legt unser IT-Dienstleister vor jedem technischen Eingriff — etwa einer Aktualisierung der Anmeldeverwaltung oder einem Löschlauf — eine vollständige Sicherung der Datenbank und der Lebensläufe an und bewahrt sie verschlüsselt und getrennt vom Server auf; er löscht jede solche Sicherung, sobald der Eingriff erfolgreich abgeschlossen ist, spätestens jedoch einen Monat danach.

27. Ergänzend ziehen wir einmal je Saison einen Export der Anmeldedaten ohne Lebensläufe und bewahren ihn geschützt und getrennt vom Server auf; gelöscht wird er spätestens gemeinsam mit den Bewerbungen der Saison.

28. Eine vorzeitig gelöschte Bewerbung oder E-Mail kann deshalb bis zu diesen Zeitpunkten noch in einer Sicherung oder im Export enthalten sein; im laufenden Betrieb ist sie sofort entfernt.

29. Zum Schutz vor missbräuchlichen und automatisierten Eingaben verarbeiten wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in pseudonymisierter Form, als Hashwert, der mit einem geheimen Schlüssel gebildet wird und aus dem sich die Adresse ohne diesen Schlüssel nicht ermitteln lässt, gemeinsam mit dem Zeitpunkt (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO — berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

30. Das geschieht an zwei Stellen: sobald Sie in ein Feld des Formulars klicken und Ihr Browser dafür einen Einmal-Schlüssel anfordert, und beim Absenden. Die IP-Adresse selbst wird nicht im Klartext gespeichert.

31. Zum selben Zweck wertet unsere Anwendung beim Absenden technische Merkmale der Einsendung aus: ob die Kennzeichen des Formulars mitgesendet wurden, wie lange das Ausfüllen gedauert hat und wie viele Felder bearbeitet wurden, ob die Freitexte Links oder Formatierungsbefehle enthalten oder wortgleich mit einer anderen Bewerbung dieser Saison sind, wie groß der Lebenslauf ist, ob E-Mail-Adresse oder Video-Link auf einer reservierten Testdomain liegen und ob vom selben Internetanschluss innerhalb eines Tages mehrere Anmeldungen eingingen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

32. Fehlen die Kennzeichen, die jeder Browser beim Ausfüllen des Formulars mitsendet, und kommen weitere Anzeichen hinzu, wird die Einsendung nicht gespeichert.

33. Bei einem bloßen Verdacht wird die Bewerbung gespeichert, aber gesondert abgelegt: Sie erhalten keine Eingangsbestätigung, das Sekretariat erhält die Bewerbung mit einem Hinweis auf den Verdacht, und Mitarbeitende prüfen sie und können sie jederzeit in die reguläre Bearbeitung zurückholen.

34. Meldet eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eine gespeicherte Einsendung als automatisiert, wird sie ebenso gesondert abgelegt; noch nicht versandte E-Mails an Sie werden dabei storniert, bereits versandte bleiben unberührt.

35. Eine so abgelegte Bewerbung wird, sofern sie nicht zurückgeholt wird, 30 Tage nach der Einstufung samt Lebenslauf und den gespeicherten Mailkopien endgültig aus unserem Verwaltungssystem gelöscht; die zugehörigen E-Mails an das Sekretariat löschen wir spätestens zu diesem Termin aus dem Postfach.

36. Über die Aufnahme in die Akademie wird dabei nicht entschieden.

37. Der Einmal-Schlüssel wird zwei Stunden nach seiner Ausgabe ungültig; die Werte zur Begrenzung der Sendehäufigkeit werden nach 24 Stunden nicht mehr benötigt. Beides entfernt der nächste Aufräumlauf, der bei jeder Ausgabe eines Einmal-Schlüssels stattfindet.

38. Anmeldungen im Verwaltungsbereich, das Herunterladen von Lebensläufen, Exporte und alle Bearbeitungen werden ohne Inhalte der Bewerbung protokolliert; diese Protokolle werden nach 24 Monaten gelöscht.

39. Die Löschfristen für Bewerbungen, das Botarchiv, die Protokolle des Verwaltungsbereichs und das Fehlerprotokoll setzt ein automatischer Wartungslauf um, der höchstens einmal täglich stattfindet, durch Aufrufe des Anmeldeformulars oder der Verwaltung ausgelöst wird und je Durchgang höchstens 50 Bewerbungen löscht; gelöscht wird daher bei den ersten Wartungsläufen nach Ablauf der jeweiligen Frist.

40. Die übrigen in dieser Erklärung genannten Fristen setzen wir organisatorisch um.

41. Die im Formular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben und der Lebenslauf sind für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Die Angabe zum Geschlecht und die Frage, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, sind dagegen freiwillig.

42. Bei aktiver Teilnahme gehört auch der Link zum Vorspielvideo zu diesen erforderlichen Angaben; für die passive Teilnahme ist er freiwillig.

43. Das vorbereitete Programm ist technisch nicht als Pflichtfeld ausgestaltet; bei aktiver Teilnahme brauchen wir es jedoch für die Auswahl und die Unterrichtsplanung, fehlt es, fragen wir nach.

44. Die übrigen mit „(optional)“ gekennzeichneten Angaben sowie die Einwilligung zur Messenger-Gruppe sind freiwillig und haben keinen Einfluss auf die Auswahlentscheidung.

45. Das Geschlecht und die Antwort auf die Frage, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Angabe erteilen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): das Geschlecht für die Organisation der Akademie, die Antwort auf die Frage, wie Sie auf uns aufmerksam wurden, um unsere Ausschreibung besser zu planen.

46. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; wir löschen die Angabe dann in unserem Verwaltungssystem samt der gespeicherten Mailkopie, löschen die E-Mail an das Sekretariat aus dem Postfach und entfernen sie aus bereits erstellten Listen.

47. In Exporten und Sicherungen (siehe oben) bleibt sie bis zu deren Löschung enthalten und wird nicht mehr verwendet. Freiwillige Anmerkungen verarbeiten wir wie die übrige Anmeldung zu deren Bearbeitung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

48. Über die Aufnahme entscheidet die künstlerische Leitung nach inhaltlichen Kriterien, insbesondere anhand des Lebenslaufs und — bei aktiver Teilnahme — des Vorspielvideos. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art 22 DSGVO findet nicht statt.

49. Wenn Sie eingewilligt haben, fügen wir Ihre Telefonnummer einer Messenger-Gruppe hinzu, über die die Studierenden während der Meisterkurse aktuelle Informationen erhalten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

50. Ihre Nummer und der in Ihrem Messenger-Konto hinterlegte Name sind dort für alle Gruppenmitglieder sichtbar; zudem verarbeitet der Anbieter des Messenger-Dienstes die Daten. Wir entfernen die Teilnehmenden nach dem Ende der Akademie aus der Gruppe.

51. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an info@orgelakademie-kitzbuehel.at widerrufen werden; wir entfernen Ihre Nummer dann aus der Gruppe.

52. Die Konzerte und die Wettbewerbsrunden der Akademie sind öffentlich.

53. Die Namen der PreisträgerInnen des Maria Hofer Orgelwettbewerbs samt Land und Platzierung geben wir bekannt und führen sie auf unserer Website in der Liste der PreisträgerInnen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Darstellung des Wettbewerbs); Sie können dem jederzeit widersprechen, dann nehmen wir Ihren Eintrag von der Website.

54. Während der Akademie entstehen Fotos und Videos von Unterricht, Wettbewerb und Konzerten, die wir auf unserer Website und in unseren Auftritten bei Instagram und Facebook veröffentlichen.

55. Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit Ihrer Einwilligung, die wir vor Ort einholen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO); Sie können sie jederzeit per E-Mail an info@orgelakademie-kitzbuehel.at widerrufen, und wir entfernen die Aufnahme dann von unserer Website und aus unseren Beiträgen.

Cookies

1. Im öffentlich zugänglichen Bereich unserer Website setzen wir keine Cookies und verwenden weder Tracking noch Reichweitenmessung.

2. Wenn Sie die Anmeldung absenden, legt Ihr Browser eine zufällig erzeugte Kennung im Sitzungsspeicher (sessionStorage) des Browser-Tabs ab. Sie enthält keine Angaben über Sie und dient allein dazu, dass ein versehentliches Neuladen der Seite keine zweite Anmeldung auslöst.

3. Dafür wird die Kennung gemeinsam mit der Anmeldung an uns übermittelt und mit ihr gespeichert.

4. Das Ablegen der Kennung in Ihrem Browser ist für den von Ihnen gewünschten Versand der Anmeldung unbedingt erforderlich und deshalb ohne Einwilligung zulässig (§ 165 Abs 3 TKG 2021); ihre Speicherung bei uns beruht auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

5. Nach dem erfolgreichen Absenden entfernt der Browser die Kennung wieder, spätestens beim Schließen des Tabs; die bei uns gespeicherte Kennung löschen wir gemeinsam mit Ihrer Bewerbung. Eine Auswertung Ihres Verhaltens findet damit nicht statt.

6. Im passwortgeschützten Verwaltungsbereich unter /verwaltung/, der nur Mitarbeitenden der Orgelakademie und unserem IT-Dienstleister offensteht, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Es dient allein der Anmeldung und wird mit dem Abmelden oder dem Ende der Sitzung ungültig. Rechtsgrundlage ist § 165 Abs 3 TKG 2021 (unbedingt erforderlich).

7. Erst wenn Sie die Karte im Kontaktbereich aktiv laden, kann der Anbieter Google Cookies setzen (siehe „Google Maps“). Dies geschieht ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung.

Google Maps

1. Unsere Website bietet im Kontaktbereich eine Karte des Webkartendienstes „Google Maps“ an. Der Dienstanbieter dieser Funktion ist: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Tel: +353 1 543 1000

2. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs 3 TKG 2021). Ohne Ihren Klick wird die Karte nicht geladen, und es werden keine Daten an Google übertragen.

3. Ihre Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht gespeichert; laden Sie die Seite neu, ist die Karte wieder deaktiviert. Mit dem Laden werden Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übertragen; dabei kann Google auch Cookies auf Ihrem Endgerät setzen.

4. Google überträgt in der Regel an einen Server in den USA und speichert die Daten dort; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten des Diensteanbieters „Google“ können Sie der Datenschutzerklärung entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server bereitgestellt. Es werden dafür keine Verbindungen zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

Instagram-Inhalte auf dieser Website

1. Die im Bereich „Instagram“ auf unserer Startseite gezeigten Bilder sind Kopien unserer eigenen Instagram-Beiträge. Sie liegen auf unserem Server und werden von dort ausgeliefert. Beim Betrachten unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu Instagram oder Meta aufgebaut, und es werden keine Daten dorthin übertragen.

2. Erst wenn Sie ein Bild oder einen Verweis auf unsere Profile bei Instagram oder Facebook anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd.

3. Für unsere Profile bei Instagram und Facebook sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. verantwortlich, soweit Meta beim Besuch dieser Profile Daten für Statistiken (Insights) erhebt, die uns nur in zusammengefasster Form zur Verfügung stehen (Art 26 DSGVO).

4. Für Facebook-Seiten hat Meta in einer Vereinbarung die Hauptverantwortung dafür übernommen und sich verpflichtet, Ihre Anfragen zu beantworten: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Sie können sich mit Ihren Rechten auch an uns wenden.

Server-Log Files

Diese Webseite und der damit verbundene Provider erhebt im Zuge der Webseitennutzung automatisch Informationen im Rahmen sogenannter „Server-Log Files“. Dies betrifft insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• die aufgerufene Adresse und der Statuscode der Antwort
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browser- und Betriebssystemkennung (User-Agent)

1. Diese Daten sind personenbezogen. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und verwenden sie nicht dazu, Sie als Person zu identifizieren oder Ihr Verhalten auszuwerten. Eine Reichweitenmessung oder ein Besucher-Tracking findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Website (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle des Webservers werden von unserem Hosting-Anbieter nach höchstens 14 Tagen automatisch gelöscht. Dieselbe Frist gilt für die Protokolle seines Mailservers zum E-Mail-Verkehr der Akademie (etwa Absender, Empfänger und Zeitpunkt einer Nachricht).

3. Tritt bei der Nutzung unserer Website eine technische Störung auf, schreibt unsere Anwendung dazu Protokollzeilen in ein Fehlerprotokoll, damit die Störung erkannt und behoben werden kann.

4. Diese Zeilen sind nicht dazu bestimmt, personenbezogene Daten zu enthalten; im Einzelfall kann eine Protokollzeile jedoch Angaben aus dem auslösenden Vorgang enthalten. Das Protokoll ist nur für die technische Administration zugänglich und wird nach 30 Tagen gelöscht (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

5. Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns vor, diese Daten im Einzelfall auszuwerten und weiterführende rechtliche Schritte zu prüfen.

Ihr Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO)

1. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) — Server-Protokolle, formlose Anfragen, Schutz des Anmeldeformulars vor Missbrauch, das Fehlerprotokoll und die Liste der PreisträgerInnen —, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

2. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Nachricht an info@orgelakademie-kitzbuehel.at genügt.

Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen hinsichtlich der bei uns gespeicherten Daten die folgenden Rechte nach Art 15 bis 21 DSGVO zu:

• Auskunft über Ihre Daten (Art 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art 18)
• Datenübertragbarkeit der Daten, die Sie uns mit der Anmeldung bereitgestellt haben (Art 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21, siehe den Abschnitt oben)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art 7 Abs 3)

1. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt — etwa für das Laden der Karte oder für die Messenger-Gruppe —, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art 7 Abs 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@orgelakademie-kitzbuehel.at. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats. Zur Sicherheit Ihrer Daten können wir dabei eine Rückfrage über die uns bekannte E-Mail-Adresse stellen.

3. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei uns oder unmittelbar bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die Trägerin der Akademie: Stadtgemeinde Kitzbühel, Körperschaft öffentlichen Rechts

Vertreten durch: Bürgermeister Dr. Klaus Winkler

Anschrift: Hinterstadt 20, 6370 Kitzbühel, Österreich

Kontakt der Trägerin: Telefon +43 5356 62161-0, E-Mail stadtamt@kitzbuehel.at

Kontakt der Orgelakademie (Projekt der Stadtgemeinde Kitzbühel): Internationale Orgelakademie Kitzbühel

Telefonnummer: +43-5356-6216131

E-Mail: info@orgelakademie-kitzbuehel.at

Datenschutzbeauftragter

Als Gemeinde ist die Verantwortliche eine öffentliche Stelle und muss einen Datenschutzbeauftragten benennen (Art 37 Abs 1 lit a DSGVO). Die Stadtgemeinde Kitzbühel lässt diese Aufgabe durch eine externe Stelle wahrnehmen. Sie erreichen sie unter:

Datenschutzbeauftragte Stelle: Kufgem GmbH

Anschrift: Fischergries 2, 6330 Kufstein, Österreich

E-Mail: datenschutz@kufgem.at